Email telah mengambil alih komunikasi bisnis akhir-akhir ini. Keamanan kotak masuk karyawan Anda tidak layak untuk dikompromikan. Email bisnis biasanya bersifat rahasia, dan tidak boleh dibagikan kepada siapa pun yang tidak memerlukan akses ke email tersebut.
Satu klik yang salah dapat menyebabkan pelanggaran data besar-besaran, sehingga sebagian besar data keuangan rahasia perusahaan terungkap kepada masyarakat umum. Itulah mengapa Anda harus memilih layanan seperti SMTPS (Simple Mail Transfer Protocol Secure) saat bertukar email untuk memastikan keamanan tingkat atas untuk bisnis Anda.
Berikut adalah manfaat terbaik enkripsi email untuk bisnis Anda.
Tidak Ada Risiko Untuk Bisnis Anda
Ada banyak peretasan email dan ancaman pelanggaran data sehingga tidak seorang pun ingin mengirim email yang tidak terenkripsi. Jika email Anda tidak dienkripsi, orang asing mana pun dapat memperoleh akses ke data sensitif Anda yang dikirim dan diterima di dalamnya. Setelah informasi email Anda bocor, pesaing Anda dapat menggunakan informasi tersebut untuk melawan Anda.
Itulah alasan utama mengapa Anda harus mengenkripsi email Anda sebelum mengirimnya untuk menghindari risiko apa pun terhadap bisnis Anda akibat bocornya data bisnis sensitif.
Tidak Ada Kemungkinan Pemutaran Ulang Pesan
Pesan terkirim dapat diubah, dan ini adalah fakta yang umum. Namun selain itu, email juga dapat disimpan, diubah, dan dikirim lagi nanti. Itu sebabnya Anda mungkin menerima pesan asli pada awalnya, dan kemudian menerima pesan palsu yang berpura-pura menjadi pesan asli. Biasanya, Anda tidak dapat mengetahui apakah suatu pesan telah diubah atau tidak. Ini adalah masalah serius yang harus diatasi, dan ini hanya mungkin dilakukan dengan enkripsi email yang tepat.
Keamanan Cadangan Tidak Memadai
Email yang Anda kirim dilindungi melalui server SMTP. Server ini menyimpan salinan email Anda di dalamnya. Cadangan ini disimpan di server selama bertahun-tahun, jadi, siapa pun yang memiliki akses ke file cadangan dapat mengakses semua email Anda, dan mungkin menggunakannya untuk merugikan Anda. Hal ini dapat terjadi meskipun Anda telah menghapus pesan dari kotak masuk Anda.
Perlindungan Pencurian Identitas
Jika ada yang berhasil mendapatkan email dan password yang Anda gunakan untuk mengakses server email. Mereka dapat membaca semua pesan yang Anda kirim dan terima, dan juga dapat mengirim email atas nama Anda. Enkripsi email dapat membantu Anda mencegah pencurian identitas ini dan menjaga data berharga Anda tetap aman dan terlindungi.
Melindungi Data Rahasia
Ada banyak jenis informasi rahasia dan penting yang berbeda seperti kartu identitas Anda, informasi kartu kredit, dan alamat Anda, dan lain-lain. Jika semua informasi penting ini tidak aman dan terjamin, penipu dapat memperoleh akses ke informasi ini dan menggunakannya untuk tujuan jahat mereka sendiri.
Email yang Anda kirim dapat dibaca dan bahkan diedit saat ditransfer ke penerima. Hal ini dapat dilakukan hanya dengan mengetahui email dan kata sandi Anda, yang tidak sulit diperoleh oleh peretas yang terampil. Itulah mengapa Anda harus selalu menggunakan layanan enkripsi email yang aman untuk menjaga keamanan email bisnis Anda.