Anehnya, metode tradisional masih mendominasi tempat kerja, karena panggilan, SMS, dan email sebenarnya merupakan 75% dari seluruh komunikasi di tempat kerja antara rekan kerja, menurut sebuah penelitian. Namun, teknologi baru dapat membawa beberapa manfaat, seperti menyederhanakan kolaborasi di tempat kerja dan merevolusi cara perusahaan Anda melakukan sesuatu.
Membawa teknologi ke tempat kerja juga dapat meningkatkan produktivitas, sesuatu yang diupayakan oleh perusahaan mana pun. Dari teknik kerja jarak jauh hingga manfaat perangkat lunak pelacakan waktu, berikut tiga cara teknologi dapat membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya.
Manfaat menggunakan metode jarak jauh
Dengan semakin maraknya peluang kerja jarak jauh di seluruh dunia, penting untuk menyadari bahwa ada sejumlah manfaat yang terkait dengan penerapan opsi ini. Misalnya, konferensi video jarak jauh dapat memberikan pilihan yang nyaman yang tidak hanya mengurangi ketidakhadiran yang tidak perlu, namun juga memungkinkan kolaborasi di tempat kerja sekaligus sangat mengurangi biaya perjalanan perusahaan.
Berkat manfaat seperti ini, 94% bisnis yang menggunakan konferensi video melaporkan bahwa hal ini meningkatkan produktivitas.
Memperbarui metode yang sudah ketinggalan zaman
Metode yang lebih tua dan ketinggalan zaman dalam mencatat waktu karyawan secara manual dapat membuat frustasi dalam menangani penggajian dan aspek bisnis lainnya, namun, teknologi pelacakan waktu mungkin dapat menghilangkan metode tersebut sama sekali.
Perangkat lunak pelacakan waktu adalah cara lain yang dapat membantu meningkatkan produktivitas di tempat kerja, karena perangkat lunak ini dapat membuat cara yang lebih sederhana dan efisien dalam mencatat waktu karyawan—meskipun bergantung pada perangkat lunak yang Anda pilih, perangkat lunak ini mungkin dapat melakukan lebih banyak hal. dari itu.
Faktanya, dengan fitur otomatis seperti validasi penggajian dan sistem pelaporan, Anda dapat secara efektif melacak berbagai hal termasuk manajemen proyek, penagihan, dan penggajian sekaligus, kata spesialis organisasi di Journyx. Hal ini dapat sepenuhnya menggantikan sistem yang sudah ketinggalan zaman, sehingga memungkinkan Anda menghemat waktu dalam jangka panjang—sehingga menjadi implementasi yang bagus untuk meningkatkan produktivitas.
Memperlancar proses pelatihan
Orientasi karyawan seringkali dipandang sebagai proses yang memakan waktu dan melibatkan banyak dokumen dan pelatihan. Namun, dengan menggunakan teknologi untuk melakukan hal tersebut, sebuah bisnis dapat menyederhanakan proses tersebut dengan menggunakan modul atau program pelatihan online, yang memungkinkan karyawan menyelesaikan berbagai hal dengan cara yang nyaman (daripada menarik banyak karyawan dari pekerjaannya sekaligus).
Selain itu, pemanfaatan teknologi tersebut juga dapat membantu melanjutkan pelatihan dari waktu ke waktu, dengan memungkinkan karyawan memperoleh keterampilan baru, atau mempelajari keterampilan yang sudah ada, sehingga dapat memaksimalkan produktivitas di tempat kerja. Hal ini juga dapat memberikan cara inovatif untuk mengedukasi karyawan saat ini mengenai kebijakan atau perubahan baru, sehingga bisnis Anda selalu mengetahui kualifikasi karyawan terkini dan selalu memberi tahu semua orang.
Dalam hal meningkatkan produktivitas di tempat kerja, teknologi mungkin dapat membantu—dan dalam lebih dari satu cara. Mulai dari digitalisasi proses pelatihan hingga penerapan teknik kerja jarak jauh, seperti konferensi video, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan.